Ritmo Aberto

O Sistema que Substitui Sua Lista de Tarefas

Last Time the Market Was This Expensive, Investors Waited 14 Years to Break Even

In 1999, the S&P 500 peaked. Then it took 14 years to gradually recover by 2013.

Today? Goldman Sachs sounds crazy forecasting 3% returns for 2024 to 2034.

But we’re currently seeing the highest price for the S&P 500 compared to earnings since the dot-com boom.

So, maybe that’s why they’re not alone; Vanguard projects about 5%.

In fact, now just about everything seems priced near all time highs. Equities, gold, crypto, etc.

But billionaires have long diversified a slice of their portfolios with one asset class that is poised to rebound.

It’s post war and contemporary art.

Sounds crazy, but over 70,000 investors have followed suit since 2019—with Masterworks.

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Durante anos, operei a partir de listas intermináveis que se renovavam perpetuamente.

Eu me sentia produtivo riscando itens, mas estava sempre atrasado. A tirania do urgente sempre vencia o importante.

E o pior: eu seguia cegamente a lista sem questionar. Perdi minha capacidade de sentir, selecionar e direcionar.

Me afoguei no ruído e perdi todos os sinais.

É assim que ainda vivem muitos times de produto. Presos em uma rotina que não cria senso de progresso e desgasta os envolvidos.

Mas temos uma alternativa, baseada em entendimento contextual e respeito a atenção do indivíduo.

Essa ideia se chama Ritmo Aberto — um sistema que cria estabilidade sem rigidez, baseado em três pilares: Sistemas, Espaço e Sinais.

🎯 Sistemas: Transformações Vivas

A diferença entre uma lista de tarefas e um sistema? Uma lista te diz o que fazer. Um sistema te diz como funcionar.

Um bom sistema é uma transformação viva. Você pega um conjunto de entradas, aplica um processo e gera saídas consistentes:

Saída = Sistema(Entrada)

Veja um sistema simples para substituir listas de tarefas:

  • Rotinas de 30 minutos no início e fim do dia seguindo checklists

  • Revisões semanais com atualizações às segundas e sextas-feiras

  • Planejamento mensal para dar um passo atrás e olhar o futuro

Quando surge uma tarefa, você:

  1. Faz — se for pequena ou de alta alavancagem, segue o sinal imediatamente

  2. Agenda — se exigir tempo ou colaboração, vai para o calendário

  3. Ignora — se não houver urgência, deixa seus ritmos revelarem naturalmente

Isso, por si só, já é um sistema (e melhor do que a maioria das pessoas tem).

🔄 Gatilhos do Sistema

Nem todo sistema opera da mesma forma. Existem cinco gatilhos diferentes:

  • Evento: Uma mudança de estado ativa o sistema (ex: feature marcada como "Pronta para Revisão" → fazer QA)

  • Tempo: Um evento fixo ativa o sistema (ex: rotina diária às 9h e 18h)

  • Condição: Uma regra ativa o sistema (ex: taxa de conversão cai abaixo de 2% → investigar)

  • Intuição: Um sinal sentido ativa o sistema (ex: sentimento de desalinhamento do time → realinhar)

  • Oportunidade: Um momento de potencial ativa o processo (ex: novo cliente chegou → montar orçamento)

A maior parte das empresas usa apenas os dois primeiros. Os melhores product builders dominam os cinco.

Três Princípios dos Sistemas

1. Estrutura reduz a carga: Um bom sistema elimina fadiga de decisão. Você não pensa duas vezes. O sistema assume o controle. Menos carga cognitiva cria capacidade mental para problemas complexos.

2. Sistemas devem evoluir Para evitar rigidez, os sistemas precisam mudar com o ambiente. Nenhum sistema é melhor do que o sistema errado. Preste atenção às saídas e certifique-se de que elas criam o impacto esperado.

3. A clareza vive na transformação O valor de um sistema está na transformação, não na cerimônia. Entradas, processo, saídas — catalisadores de informação de um estado para outro. Mantenha o foco em como a informação muda.

🌊 Espaço: A Condição para o Foco

Pense no seu dia de trabalho mais produtivo.

Aquele dia em que você estava em fluxo, realizando um trabalho desafiador dentro da sua capacidade.

O tempo voava e parava ao mesmo tempo. Você entrou em um estado de foco puro, produzindo seu melhor trabalho.

O que esse dia tinha em comum com todos os seus dias mais produtivos? Espaço.

Espaço para pensar e deixar sua mente vagar. Espaço para sentir a mudança de energia em seu corpo. Espaço para praticar seu ofício e criar.

"Para produzir em seu nível máximo, você precisa trabalhar por períodos extensos com concentração total em uma única tarefa, livre de distrações."

Cal Newport, em Deep Work

Simplificando: Foque em uma coisa por um tempo.

Em Slow Productivity, ele refina essa ideia em três passos:

  1. Faça menos coisas

  2. Trabalhe em um ritmo natural

  3. Obsessão pela qualidade

Mas a qualidade é um subproduto do espaço. Você não pode ser obcecado pela qualidade quando está correndo de tarefa em tarefa. E o espaço sem intenção torna-se sem sentido.

A fórmula é simples:

Qualidade = Iterações × Foco

A qualidade vem de iterações focadas. Iterações são quantas vezes você tenta. Foco é a profundidade que você traz para cada tentativa. E o espaço é o que você precisa para criar foco.

Três Princípios do Espaço

1. O espaço permite o foco Quando você tem espaço para pensar, trabalhar e criar, você cria as condições para o foco. Às vezes é mais difícil e você precisa treinar a si mesmo, mas o espaço é o precursor.

2. O espaço revela sinais Se você não ouvir, não aprenderá. Os sinais emergem no espaço entre as coisas. Preencher cada momento com ruído sufoca sua capacidade de revelar insights.

3. O espaço multiplica o ofício O espaço fornece tempo para fazer algo repetidamente. E o ofício vem da repetição focada. Quanto mais espaço você cria, mais iterações e foco você aplica. O efeito é multiplicativo.

📡 Sinais: Padrões nos Dados

Toda semana, devemos buscar quais são os sinais que estamos recebendo:

  • Métricas Principais: Adoção, ativação e retenção

  • Status do Projeto: No prazo, atrasado ou em risco?

  • Feedback Externo: O que clientes dizem

  • Feedback Interno: Perspectivas de vendas, marketing e sucesso

Cada ponto de dados traz seu próprio ruído, mas sempre há um sinal enterrado ali também. Você tem que ouvir e saber como encontrá-lo. É arte, não ciência.

No processo, os sinais emergem:

  • Sinal: Testes gratuitos em queda nas últimas duas semanas

  • Sinal: Projeto cresceu em escopo e complexidade

  • Sinal: Atualização abrirá novas oportunidades de vendas

  • Sinal: Clientes relatam erros em funcionalidade principal

  • Sinal: Múltiplas chamadas de vendas mencionam uma feature do roadmap

Encontrar os sinais é o primeiro passo. Depois você usa sua intuição para entender o que é mais importante seguir.

Comece agrupando. Algum dos sinais está relacionado? Eles estão ligados ao mesmo tipo de trabalho? Fazer isso identifica áreas onde você pode focar sua energia, construindo momentum.

Aqui está um processo simples para sinais:

  1. Siga os sinais fortes

  2. Monitore os que você deve observar

  3. Ignore os que não te atraem

Três Princípios dos Sinais

1. Sinais são padrões, não pontos de dados Não pense nos sinais como métricas isoladas. Eles são os padrões nos dados. Procure a narrativa que impulsiona o sinal.

2. A intuição é a intérprete Qual é o objetivo de aprimorar seu ofício se não for para criar uma intuição melhor? Fazer isso torna fácil encontrar sinais, mover-se na direção certa, interpretar o significado. Você simplesmente sabe.

3. Sinais competem por atenção Nem todo sinal deve ser seguido. A adaptação vem de escolher o sinal certo, não de perseguir todos eles. Há disciplina em saber quais sinais seguir e quais ignorar.

O Equilíbrio

Olhe além da sua lista de coisas para fazer.

Foque no fluxo energético que leva os sinais à superfície. Você acessa essa energia apenas quando cria espaço. Sem espaço, você não consegue encontrar os sinais. E sem sistemas, você não consegue transformar esses sinais em saídas úteis.

Ritmo Aberto é um equilíbrio. Você mantém em tensão ideias opostas: liberdade e restrições, serendipidade e cadência, observação e intuição.

Uma equipe é a soma de suas partes. Se você não gastar tempo trabalhando nos componentes, o sistema unificado quebra.

Comece com seus sistemas. Use-os para criar espaço para que você possa encontrar sinais. E então deixe a intuição guiá-lo em direções significativas.

Agora, encontre seu próprio Ritmo Aberto.

🚀 Sua missão para os próximos 7 dias

  1. Auditoria de Lista: Pegue sua lista de tarefas atual. Quantos itens são realmente importantes versus urgentes? Quais podem ser transformados em sistemas ao invés de tarefas únicas?

  2. Crie Espaço: Bloqueie 2 horas esta semana para trabalho profundo em uma única coisa. Desligue notificações, feche Slack, entre em modo foco. Observe como sua qualidade melhora.

  3. Varredura de Sinais: Dedique 30 minutos na segunda-feira para revisar sinais da semana anterior: métricas, feedback, projetos. Agrupe os sinais relacionados. Qual é o sinal mais forte? Siga-o imediatamente.

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📚 Conteúdos Recomendados

📄 Artigo: Open Rhythm - O artigo original que inspirou esta newsletter, com exemplos práticos de implementação.

📖 Livro: Deep Work — Cal Newport - A bíblia do trabalho focado e como criar as condições para produzir em seu nível máximo.

📖 Livro: Slow Productivity — Cal Newport - A evolução do Deep Work: faça menos, trabalhe naturalmente, obsessão pela qualidade.

Forte abraço,

Equipe Olympus